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秘書室

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室:辦理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
黃主任
  1. 綜理秘書室全盤業務。
  2. 協助督導行政中心業務。
  3. 綜理管考業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉209
吳課員
  1. 行政中心及駐衛警電工保全管理業務(含南門重建整合)。
  2. 消防安全維護(含辦公室)、四省業務。
  3. 歲入收據保管。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉210

陳課員

  1. 辦公室設備修繕維護及環境整潔(含省水業務、防災及禮堂會議室管理)。
  2. 監印業務及職工管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉210
林課員
  1. 出納業務之處理事項。
  2. 員工薪津、交通費發放及各項經費款項收支。
  3. 員工及退休人員公(勞)保費繳付。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉212
劉課員
  1. 零用金保管支付及區長特別費處理。
  2. 車輛油料、駕駛管理及法制業務。
  3. 停車場及場租圖說收繳。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉212
葉課員
  1. 採購及招標業務。
  2. 綜合業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉211
張課員
  1. 年度全面提升服務品質計畫及考核列管業務。
  2. 電話禮貌、提案制度及控管。
  3. 市政會議列管事項。
  4. 話務聯繫、通訊錄維護及FAQ更新維護窗口。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉204
甘課員
  1. 區務會議、主管會報、室務會議及市長室列管案追蹤及彙整。
  2. 為民服務洽公區環境(雙語)維護及實地考核(含值星排班、櫃臺申辦項目統計、哺集乳室管理)。
  3. 志工及中學生公共服務業務。
  4. 出版品業務(含為民服務手冊編製)、新聞剪輯及跑馬燈。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉308
林課員
  1. 公文管考、宣導、查核及人民陳情案件及行政救濟案件列管。
  2. 製作公文統計報表及填報電子公文減紙填報系統資料。
  3. 陳情系統業務。
  4. 議會協調案件回復。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉205
邢約聘資訊管理師
  1. 本所網路及軟硬體異狀排除;機房及資訊設備維管。
  2. 協助資訊預算編列及採購驗收。
  3. 資安建置管理、課程訓練及規劃。
  4. 配合防救災視訊會議及留守,協助網頁維管。
  5. 市府各項業務e化系統環境建置及維管。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉213
王辦事員
  1. 財產、物品請購、保管及發放。
  2. 網站管理、設備耗材管理及叫修、資訊預算編列及採購核銷業務。
  3. 公示送達及公報業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉211
徐辦事員
  1. 總發文及監印業務(每月與紙本收文輪辦)。
  2. 機關章戳清冊管理。
  3. 歸檔清單彙送。
  4. 輪辦掛號明細單保管、人工交換單整理、大宗郵資核銷。
  5. 發文智取櫃登錄及打包。
  6. 其他臨時交辦事項(代理請假人員等)。
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轉331
李辦事員
  1. 紙本收文登錄及分文業務(每月與總發文及監印輪辦)。
  2. 機關電子交換憑證管理。
  3. 歸檔清單彙送。
  4. 輪辦掛號明細單保管、人工交換單整理、大宗郵資核銷。
  5. 發文智取櫃登錄及打包。
  6. 其他臨時交辦事項(代理請假人員等)。
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轉330
陳辦事員
  1. 檔案管理業務。
  2. 機密檔案管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉216
莊約僱書記
  1. 檔案管理業務。
  2. 機密檔案管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉216
賴書記
  1. 電子收文和分文業務。
  2. 陳情系統及網路申辦分案業務。
  3. 協助紙本收文、總發文及監印相關作業。
  4. 輪辦掛號明細單保管、人工交換單整理、大宗郵資核銷。
  5. 發文智取櫃登錄及打包。
  6. 其他臨時交辦事項(代理請假人員等)。
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轉218

 

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌(職工)

駕駛楊先生

  1. 區長座車駕駛。
  2. 環境清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336

駕駛高先生

  1. 公務車駕駛。
  2. 環境清潔維護及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336
技工龍先生
  1. 市府公文交換。
  2. 環境清潔維護及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336
技工周小姐
  1. 環境清潔維護。
  2. 區長室、主秘室之公文傳遞及協助接聽電話。
  3. 事務機器操作及清潔。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉225
技工嚴先生
  1. 環境清潔維護。
  2. 公文傳遞及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

23416721

轉334
工友林先生
  1. 環境清潔維護。
  2. 公文傳遞及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336

 

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌(駐衛警)

李隊員

  1. 維護行政中心安全。
  2. 排解民眾洽公糾紛。
  3. 執行上級交付任務。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉335

林隊員

  1. 維護行政中心安全。
  2. 排解民眾洽公糾紛。
  3. 執行上級交付任務。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉335