黃主任 | - 綜理秘書室全盤業務。
- 協助督導行政中心業務。
- 綜理管考業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉209 |
吳課員 | - 行政中心及駐衛警電工保全管理業務(含南門重建整合)。
- 消防安全維護(含辦公室)、四省業務。
- 歲入收據保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉210 |
陳課員 | - 辦公室設備修繕維護及環境整潔(含省水業務、防災及禮堂會議室管理)。
- 監印業務及職工管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉210 |
林課員
| - 出納業務之處理事項。
- 員工薪津、交通費發放及各項經費款項收支。
- 員工及退休人員公(勞)保費繳付。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉212 |
劉課員 | - 零用金保管支付及區長特別費處理。
- 車輛油料、駕駛管理及法制業務。
- 停車場及場租圖說收繳。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉212 |
葉課員 | - 採購及招標業務。
- 綜合業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉211 |
張課員
| - 年度全面提升服務品質計畫及考核列管業務。
- 電話禮貌、提案制度及控管。
- 市政會議列管事項。
- 話務聯繫、通訊錄維護及FAQ更新維護窗口。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉204 |
甘課員 | - 區務會議、主管會報、室務會議及市長室列管案追蹤及彙整。
- 為民服務洽公區環境(雙語)維護及實地考核(含值星排班、櫃臺申辦項目統計、哺集乳室管理)。
- 志工及中學生公共服務業務。
- 出版品業務(含為民服務手冊編製)、新聞剪輯及跑馬燈。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉308 |
林課員 | - 公文管考、宣導、查核及人民陳情案件及行政救濟案件列管。
- 製作公文統計報表及填報電子公文減紙填報系統資料。
- 陳情系統業務。
- 議會協調案件回復。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉205 |
邢約聘資訊管理師 | - 本所網路及軟硬體異狀排除;機房及資訊設備維管。
- 協助資訊預算編列及採購驗收。
- 資安建置管理、課程訓練及規劃。
- 配合防救災視訊會議及留守,協助網頁維管。
- 市府各項業務e化系統環境建置及維管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉213 |
王辦事員 | - 財產、物品請購、保管及發放。
- 網站管理、設備耗材管理及叫修、資訊預算編列及採購核銷業務。
- 公示送達及公報業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉211 |
徐辦事員 | - 總發文及監印業務(每月與紙本收文輪辦)。
- 機關章戳清冊管理。
- 歸檔清單彙送。
- 輪辦掛號明細單保管、人工交換單整理、大宗郵資核銷。
- 發文智取櫃登錄及打包。
- 其他臨時交辦事項(代理請假人員等)。
| 23416721 轉331 |
李辦事員 | - 紙本收文登錄及分文業務(每月與總發文及監印輪辦)。
- 機關電子交換憑證管理。
- 歸檔清單彙送。
- 輪辦掛號明細單保管、人工交換單整理、大宗郵資核銷。
- 發文智取櫃登錄及打包。
- 其他臨時交辦事項(代理請假人員等)。
| 23416721 轉330 |
陳辦事員 | - 檔案管理業務。
- 機密檔案管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉216 |
莊約僱書記 | - 檔案管理業務。
- 機密檔案管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23416721 轉216 |
賴書記 | - 電子收文和分文業務。
- 陳情系統及網路申辦分案業務。
- 協助紙本收文、總發文及監印相關作業。
- 輪辦掛號明細單保管、人工交換單整理、大宗郵資核銷。
- 發文智取櫃登錄及打包。
- 其他臨時交辦事項(代理請假人員等)。
| 23416721 轉218 |