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秘書室

職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室(預算員額數26人:職員16人、職工8人、駐衛警2人):辦理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
主任
黃泓翔
1
  1. 綜理秘書室全盤業務。
  2. 協助督導行政中心業務。
  3. 綜理管考業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉209
吳課員1
  1. 行政中心及駐衛警電工保全管理業務(含南門重建整合)。
  2. 消防安全維護(含辦公室)、四省業務。
  3. 歲入收據保管。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉210

陳課員

1
  1. 辦公室設備修繕維護及環境整潔(含省水業務、防災及禮堂會議室管理)。
  2. 監印業務及職工管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉210
李課員1
  1. 出納業務之處理事項。
  2. 員工薪津、交通費發放及各項經費款項收支。
  3. 員工及退休人員公(勞)保費繳付。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉212
劉課員1
  1. 零用金保管支付及區長特別費處理。
  2. 車輛油料、駕駛管理及法制業務。
  3. 停車場及場租圖說收繳。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉212
葉課員1
  1. 採購及招標業務。
  2. 綜合業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉211
張課員1
  1. 年度全面提升服務品質計畫及考核列管業務。
  2. 電話禮貌、提案制度及控管。
  3. 市政會議列管事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉204
甘課員1
  1. 區務會議、主管會報、室務會議及市長室列管案追蹤及彙整。
  2. 為民服務洽公區環境(雙語)維護及實地考核(含值星排班、櫃臺申辦項目統計、哺集乳室管理)。
  3. 志工及中學生公共服務業務。
  4. 出版品業務(含為民服務手冊編印)、新聞剪輯及跑馬燈。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉308
林課員1
  1. 公文管考、宣導、查核及人民陳情案件及行政救濟案件列管。
  2. 製作公文統計報表及填報電子公文減紙填報系統資料。
  3. 單一陳情系統業務。
  4. 議會協調案件回復。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉205
邢約聘資訊管理師1
  1. 本所網路及軟硬體異狀排除;機房及資訊設備維管。
  2. 協助資訊預算編列及採購驗收。
  3. 資安建置管理、課程訓練及規劃。
  4. 配合防救災視訊會議及留守,協助網頁維管。
  5. 市府各項業務e化系統環境建置及維管。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉213
王辦事員1
  1. 財產、物品請購、保管及發放。
  2. 網站管理、設備耗材管理及叫修、資訊預算編列及採購核銷業務。
  3. 公示送達及公報業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉211
徐辦事員1
  1. 公文收文和發文工作。
  2. 郵件整理及寄送。
  3. 歸檔清單彙送。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉218
邵辦事員1
  1. 公文收文和發文工作。
  2. 郵件整理及寄送。
  3. 歸檔清單彙送。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉219
簡辦事員1
  1. 檔案管理業務。
  2. 機密檔案管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉216
陳書記1
  1. 檔案管理業務。
  2. 機密檔案管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
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轉216
黃書記1
  1. 公文收文和發文工作。
  2. 郵件整理及寄送。
  3. 歸檔清單彙送。
  4. 其他臨時交辦事項。
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轉330

 

職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌(職工)

駕駛楊先生

1
  1. 公務車駕駛。
  2. 環境清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336

駕駛高先生

1
  1. 公務車駕駛。
  2. 環境清潔維護及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336
技工田小姐1
  1. 協助公文總收發。
  2. 環境清潔維護。
  3. 輪值總機。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉331
技工龍先生1
  1. 市府公文交換。
  2. 環境清潔維護及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉336
技工鍾先生1
  1. 本所及行政中心水電維護、消防、電梯、空調及高壓等各機房之安全巡查。
  2. 環境清潔維護。
  3. 協助資訊周邊設備及水電音響修繕或操作相關工作。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉334
技工周小姐1
  1. 環境清潔維護。
  2. 區長室、主秘室之公文傳遞及協助接聽電話。
  3. 事務機器操作及清潔。
  4. 其他臨時交辦事項。

23416721

轉225
工友林先生1
  1. 環境清潔維護。
  2. 公文傳遞及支援課室活動場布等事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

23416721

轉336
工友陳先生1
  1. 環境清潔維護。
  2. 公文傳遞。
  3. 支援課室活動場布等事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。

23416721

轉307

 

職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌(駐衛警)

李隊員

1
  1. 維護行政中心安全。
  2. 排解民眾洽公糾紛。
  3. 執行上級交付任務。
  4. 其他臨時交辦事項。

23416721

轉335

林隊員

1
  1. 維護行政中心安全。
  2. 排解民眾洽公糾紛。
  3. 執行上級交付任務。
  4. 其他臨時交辦事項。

23416721

轉335